Onlinespeicher(Cloud) vs NAS(+Cloud) vs offline Lösungen

Hallo liebe Fotobegeisterte Joygemeinde

Dieser Thread beschäftigt sich mit dem für und wieder der einzelnen Speicherlösungen und soll einen groben Überblick geben.
Auch will ich euch mal mit unseren Überlegungen zu dem Thema beglücken und damit starten!
Tipp- Schreib- und Satzfehler sind garantiert vorhanden bitte um Nachsicht


Unser Background und Zugang:
Wir würden uns beide als ambitionierte Fotoamateure bezeichnen die hin in die Richtung zur semiprofessionalität tendieren mit it Background und die keine Scheu davor haben neue Technik in die Knie zu zwingen
Datensicherheit spielt in unserem beruflichen Umfeld generell eine Rolle und so sind wir auch in dem Bereich vorbelastet!

Unsere damalige Ausgangssituation:
Ersetzt werden sollte ein zu klein dimensionierter umständlich schlecht gewarteter und völlig überlasteter Windows server auf einem Notebook mit ca 4 usb platten! Bevor jetzt sich wer mokiert darüber ja ich weiss das ist nicht ideal... aber man kennt das man fängt mit einer provisorischen Notlösung an die dann zur Dauerlösung mutiert. Grad Leute im IT Umfeld neigen dazu solche Lösungen zu fokusieren... außer bei anderen da wird dann geschimpft darüber vor allem wenn bekannte oder noch schlimmer Kunden sowas machen
Aber Daten und Ausfallsicherheit war uns damals egal auch die ständig Verfügbarkeit war da noch kein Thema

Das änderte sich als wir beide anfingen zu fotografieren und wir ein System wollten bei dem, zum Einen unsere Fotos sicher sind, als auch zum Anderen wir ungehinderten, nach möglichen schnellen Zugriff, darauf zentral im Netzwerk haben.

Hardware Situation und It umgebung:

3x Windows 7 Pcs (mittlerweile win10)
1x I mac 2009 (ja der funkt noch nachdem wir die Grafikkarte aufgebacken haben auch für Lightroom 6 )
1x Macbook pro 2015 13"
1x Notebook das als server missbraucht worden war (wurde dieser Funktion enthoben )

1x Breitband modem
1x Router + wlanfunktion
2x switches

unser ursprünglicher Wunsch:
Datenspeicher und Backup für die Fotos
optional Bereitstellung von Fotos für Freunde/Familie und später auch Models und Kunden

zusätzliche ideen und Wünsche (kamen uns erst als wir uns für ein NAS entschieden hatten):
Zugriff mit Lr von jedem Rechner auf ein und dieselbe Datenbank dh ich mach mit Lr Änderungen am mac und hab sie dann auch auf dem windows system und umgekehrt... das geht aber nur mit bauchweh und nicht wirklich performant
Medienserver
Photoserver



Überlegungen zu den einzelnen Möglichkeiten:

Onlinespeicher (kostenlos)

Pro:

• Backup-tauglichkeit: man kann ohne Probleme jegliche Art von Onlinespeicher als Backupvariante nutzen ein schneller Internetzugang empfiehlt sich dafür
  
• Wartungsfrei: man muss sich weder um Softwareupdates noch um Hardwareprobleme kümmern
  
• Hardware unabhängig: Auch wenn der eigene Computer eingeht die Fotos/Daten bleiben bleiben davon unberührt und sind stets verfügbar
  
• hoch verfügbar - 24 Stunden 7 Tage die Woche 365 Tage im Jahr von jedem Ort der Welt (mit Internetanschluss aus
  
• keine technischen Vorkenntnisse notwendig... wer im netz surfen kann kann auch einen onlinespeicher nutzen
  
• skalierbar: dh ich kann meinen Speicherbedarf meist recht genau an meine Bedürfnisse anpassen
  
• einfach & bequem
  

kontra:

• Gute Datenverbindung erforderlich! grad bei vielen Fotos und/oder großen Fotos
  
• Datenhohenheit wird aus der Hand gegeben
  
• Jeder Anbieter kann und wird die Daten teilweise auch Fotos sichten! Auch wenn manche versichern das es nur automatisiert passiert, ohne menschliche Komponente und nur zu Werbezwecken! grad bei gratis Angeboten mitunter ein Problem!
  
• Eigene Verschlüsselung nur bedingt nutzbar
  
• Sicherheitsaspekte: je größer der Anbieter, um so wahrscheinlicher ist es, dass er Ziel eines Hacks und dem damit einhergehenden einem Datenklau wird
  
• rechtlich bedenklich: Denn was heute in den AGBs steht kann morgen schon wieder geändert werden
  
• zeitlich direkt oder indirekt begrenzt: Machen haben das direkt in den Verträgen stehen, das Daten/Fotos die nicht in regelmäßigen Abständen abgerufen werden, gelöscht werden können. Auch ist es fraglich wie es mit den Daten/Fotos weitergeht sollte die Firma, die den Speicher bereitstellt übernommen oder in konkurs gehen oder ihr Produkt verkaufen
  
• schwer bzw nicht überprüfbar ob die Foto/Daten tatsächlich restlos löschbar sind wenn man seinen Account löscht
  

Onlinespeicher (bezahlt)

Prinzipiell zählen alle Punkte, die auch für die kostenlosen Speicher gelten, für die bezahlten Varianten!
Allerdings gibt es ein paar Vorteile:


Pro:

• Datensicherheit ist hier zumindest in den Verträgen und über die gesamte Laufzeit garantiert!
  
• es werden keine Daten gesichtet und weiterverarbeitet
  
• Date hoheit bleibt erhalten und bei einem selbst!
  
• schnellere Anbindung
  
• mehr Möglichkeiten für den Upload
  

Kontra:

• meist recht kostenintensiv
  
• Agbs sind auch hier genau zu lesen
  
• zumeist nicht sofort ersichtlich ob man nur mehr speicher bekommt oder ob da dann auch andere Agbs greifen
  
• wenn die Laufzeit endet endet auch die Bereitstellung und bei manchen auch der Zugriff auf die Fotos/Daten
  
• auch hier nicht überprüfbar ob die Foto/Daten tatsächlich restlos löschbar sind
  

Der eigene Dateiserver kurz: NAS

Das hier zählt nur für fixfertige Lösungen... ein Eigenbau NAS macht meines Erachtens kaum mehr Sinn (auch wenn mir da technisch versierte Cracks vermutlich entschieden widersprechen werden ) zumal sind die fertigen Lösungen zum Einen sehr Anwenderfreundlich und sehr Zeitsparend und zum Anderen sind sie von den Kosten her (Anschaffungskosten und Kosten im Betrieb) meist jeder Eigenbaulösung überlegen! Auch sind in meinem Bekanntenkreis alle Pc-, Netzwerk- und Servernerds mittlerweile bekennende fixfertig NAS verwender

Pro:

• perfekt für Backup und Dateibereitstellung: wurde ja genau dafür konzipiert
  
• genau anpassbar auf das was man braucht oder gern hätte
  
• bietet die Möglichkeit das man seine Daten auch online bereitstellen kann
  
• alle Fotos/Daten bleiben im eigenen Verantwortungsbereich
  
• jederzeit vom Netz trennbar
  
• Eigene Daten/Fotos beliebig lang speicherbar (solang die Hardware halt mitmacht)
  
• was gelöscht wird ist auch gelöscht bzw kann man dafür sorgen das es so ist
  
• bietet eine Vielzahl an zusätzlichen Möglichkeiten die über den eigentlichen Verwendungszweck hinaus gehen
  
• bessere Sicherheitsaspekte
  
• man ist selbst für alles verantwortlich
  

kontra:

• nur bedingt geeignet für Leute ohne technischen Background oder ohne Hilfe von solchen Personen
  
• man sollte wissen was man braucht oder gern hätte
  
• begrenzt skalierbar: einfach ein paar Terabyte dazu fügen geht nicht oder nur mit Aufwand
  
• muss gewartet werden
  
• Hardwarefehler können und werden passieren und man muss das berücksichtigen ind den eigenen Überlegungen
  
• ist so Sicher oder unsicher wie man es selbst macht! Auch hier gilt wer kein technisches Basiswissen zum Thema Netzwerk und Netzwerksicherheit hat wird sich am Anfang schwer tun auch wenn die Dinger von Haus mittlerweile recht sicher sind!
  
• usability weicht von Hersteller zu Hersteller ab
  
• ein einzelnes NAS ist keine Backuplösung (es kann aber mithelfen bei einer Backup Lösung)
  
• Anschaffungskosten recht hoch (im Vergleich zu einzelnen Festplatten oder onlinespeicher)
  
• Möglichkeit des Datenverlust zb Stromausfall muss berücksichtigt werden oder durch zusätzliche Absicherungen zb USV (generell zu empfehlen) kompensiert werden
  
• man ist selbst für alles verantwortlich
  

Offline Lösungen:


CD/DVD/Bluray

pro:

• zum hergeben ideal
  
• als Backup geeignet (abhängig von der Größe)
  
• günstige Lösung
  
• wartungsfrei: einmal gebrannt bleiben die Daten(bei richtiger Verwendung und Lagerung) so wie sind erhalten
  

kontra

• langsam (von der Erstellung bis hin zum hergeben)
  
• Anfällig für Beschädigung
  
• bei der Verwendung als Backup kann das recht Zeitintensiv werden
  
• wird zunehmend immer unbedeutender
  
• ungeeignet für große Datenmengen
  
• mühsam wenn man viele Leute mit denselben Daten/Fotos versorgen will oder muss
  

USB Sticks/portable Festplatten

pro:

• schnell: vor allem über usb3 mittlerweile auch bei vielen und großen Fotos/Daten
  
• portable: auch bei großen Datenmengen
  
• überall einsetzbar (sofern USB Schnittstelle)
  
• klassische USB platten (keine ssds) eignen sich hervorragend als Backup (sofern mindestens 2 und an getrennten Orten aufbewahrt)
  

kontra:

• zum hergeben aufgrund der Kosten nur bedingt geeignet
  
• SSDs und USBSticks sind nach wie vor flüchtige Speicher und können Daten verlieren wenn sie länger nicht verwendet werden!
  
• klassische USB Platten mit herkömmlichen Festplatten sind Schadensanfällig: jedem dem schon mal eine Platte aus der Hand gefallen ist oder der sie im laufend Betrieb angestoßen hat weiss wovon ich schreibe
  

Wir haben uns dann am Ende für ein 4 Platten NAS von Synology (ds416)entscheiden! Wobei es auch andere Hersteller mit sehr guten Lösungen gibt

Ausschlaggebend für uns dabei war:

• Daten bleiben bei uns
  
• wartungsfreundlich
  
• gute usabilty
  
• raid fähig: verwenden SHR mit Datenschutz dh theoretisch können 2 Festplatten ausfallen
  
• sind selbstverantwortlich für alle Aspekte dabei
  
• schnellere Anbindung da alles es im eigenen Netz verbleibt
  
• physischer Zugriff unsererseits jederzeit möglich
  
• Hardware Verschlüsselung (Rückblickend nicht notwendig und schafft eher mehr Probleme als dass es Sinn macht! Wohl gemerkt gilt nur für Fotos und Medien!)
  
• die Option den Zugriff von außen darauf zu ermöglichen
  
• die Bereitstellung eines Dyndnsdienst von Synology selbst der sehr gut funktioniert und recht sicher ist
  
• sehr gute vorgefertigte Lösungen zu verschiedenen Aspekten, die über eine reine Backuplösung und Verwendung als Dateiserver hinausgeht
  
• eine Lösung mit der wir alles abdecken konnten: sowohl Verwendung als Dateiserver, Medienserver, Bereitstellung von Fotos/Daten für Kunden/Freunde/Familie